Apertura y registro de libros de las organizaciones comunales de primero y segundo grado
Dependencia: Participación
Sector: Comunidad
Última fecha de actualización: 2022-04-28

Descripción

Inscripción de los libros de tesorería, inventarios, actas de asamblea, directivas y registro de afiliados de las Juntas de Acción Comunal, Juntas de Vivienda Comunitaria y Asociaciones de Juntas de Acción Comunal.

Tipo de gestión

Trámite semipresencial

¿Cuánto tarda el proceso?

15 DIA(S) HÁBIL(ES)

Costo

Trámite sin costo

¿Qué necesito para hacer mi trámite?

  • Solicitud escrita de apertura y registro de libros: 1 Original(es) (Solicitud de Apertura y Registro de Libros)

Anotaciones Adicionales: Firmada por el dignatario responsable del manejo de los libros manifestando las razones de la apertura (Terminación, deterioro, retención, pérdida o hurto de los libros anteriores) - Firmada por el dignatario responsable del manejo de los libros manifestando las razones de la apertura. APERTURA DE NUEVO LIBRO: Solicitud dirigida a la Secretaria de Participación y Desarrollo Social con libros anexos pertinentes. POR UTILIZACION TOTAL, POR DETERIORO, POR EXCESO DE ENMENDADURAS O INEXACTITUDES: Solicitud dirigida a la Secretaria de Participación y Desarrollo Social, Libro anterior, libro nuevo para remplazo. POR EXTRAVIO O URTO: Solicitud dirigida a la Secretaria de Participación y Desarrollo Social, denuncia ante la autoridad competente, libro nuevo para remplazo.

  • Libro nuevo y foliado para el registro: 1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: APERTURA DE NUEVO LIBRO: libros anexos pertinentes. POR UTILIZACION TOTAL, POR DETERIORO, POR EXCESO DE ENMENDADURAS O INEXACTITUDES: Libro anterior y libro nuevo para remplazo. POR EXTRAVIO O URTO: Denuncia ante la autoridad competente, libro nuevo para remplazo.

Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumpla

Cumplir con las especificaciones requeridas de acuerdo a lo dispuesto Articulo 57 de la Ley 743 de 5 de junio de 2002

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

*En caso que los libros hayan sido retenidos por parte del dignatario o ex dignatario o afiliado

Fallo del proceso en el cual se investigó el asunto: 1 Original(es)

*En caso que los libros se encuentren en deterioro o agotados

  • Libros anteriores: 1 Original(es)

Canal de atención

  • PRESENCIAL: 

    Puntos de Atención: Secretaria de Participación          Cartagena / Bolívar 

    Los Alpes, edificio Sun Ley Wah, diagonal 31a 73-77 piso 4

    Horarios de atención: lunes a viernes: 8:00 am - 12:00 pm / 2:00 pm - 5:00 pm

    Teléfono: (57)(605) 6411370 - 2211

Canal de atención

  • PRESENCIAL: 

Puntos de Atención: Secretaria de Participación Cartagena / Bolívar

Los Alpes, edificio Sun Ley Wah, diagonal 31a 73-77 piso 4

Horarios de atención: lunes a viernes: 8:00 am - 12:00 pm / 2:00 pm - 5:00 pm

Teléfono: (57)(605) 6411370 - 2211

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Resultado que se obtiene

Registro de libros de los organismos de acción comunal.

¿Dónde se puede hacer el seguimiento a la solicitud?

  • Correo Electrónico: [email protected]
  • Presencial: 

    Puntos de Atención: Secretaria de Participación Cartagena / Bolívar

    Los Alpes, edificio Sun Ley Wah, diagonal 31a 73-77 piso 4

    Horarios de atención: lunes a viernes: 8:00 am - 12:00 pm / 2:00 pm - 5:00 pm

    Teléfono: (57)(605) 6411370 - 2211

Soportes legales

Decreto 890 de 2008, (todos)
Documento técnico Constitución política de Colombia de 1991, (Artículo 38)
Ley 753 de 2002, (Todos)
Ley 743 de 2002, (Artículos 57, 63 -64 )
Decreto 2350 de 2003, (Artículo 27)
Circular 09156 de 2010, (Todos)
Otra fuente de consulta