Préstamo de parques y/o escenarios deportivos para realización de espectáculos de las artes escénicas.
Dependencia: Interior
Sector: Deporte y Recreación
Última fecha de actualización: 2021-12-30

Descripción

Obtener el préstamo o alquiler de los parques, estadios y/o escenarios deportivos Municipales o Distritales para la realización de espectáculos públicos de las artes escénicas. Los estadios o escenarios deportivos no se prestan más de una vez al mes y la duración del espectáculo no podrá ser mayor a 4 días.

Tipo de gestión

Trámite semipresencial

¿Cuánto tarda el proceso?

5 DIA(S) HÁBIL(ES)

Costo

Trámite sin costo

¿Qué necesito para hacer mi trámite?

  • Carta de solicitud: 1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: La solicitud debe señalar la información del evento a realizar, la fecha, la hora y el número de días de realización del espectáculo; el nombre del productor, administrador o responsable del espectáculo.

  • Plan tipo de emergencia para la prevención y mitigación de riesgos.: 1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: El responsable del espectáculo deberá poner a disposición el plan de emergencia y/o contingencia requerido para el espectáculo

  • Compromiso de entrega de instalaciones : 1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: El responsable del espectáculo tiene el compromiso de entregar las instalaciones al término del evento, en las mismas condiciones en que fueron recibidas por parte del municipio o distrito.

  • Visto bueno comandante de Bomberos del distrito: 1 Original(es)
  • Viabilidad ambiental expedida por Cardique: 1 Original(es)
  • Paz y salvo de Sayco: 1 Original(es)
  • Contrato de vigilancia del lugar donde se realizará el evento: 1 Original(es)
  • Contrato de Aseo para el sitio donde se realiza el evento: 1 Original(es
  • Acreditar la participación de organismos de socorro que garanticen la atención de los primeros auxilios. (Mínimo 05 voluntarios y 01 ambulancia básica): 1 Original(es)
  • Visto bueno del Plan de Contigencia expedido por la Oficina de Atención y Prevención de Desastres(cuando el aforo sea igual o superior a 1000 personas): 1 Original(es)
  • Viabilidad Junta de Acción comunal, o Asociación de vecinos: 1 Original(es)
  • Paz y Salvo del IDER (Si hay venta de boletería o cobro de entrada): 1 Original(es)
  • Visto bueno expedido por el Departamento Administrativo Distrital de salud (DADIS), con el formulario de eventos masivos. Cuando sea necesario): 1 Original(es)
  • Visto bueno del Departamento Administrativo de Tránsito y transporte-DATT, (si el evento interfiere con avenidas o calles): 1 Original(es)
  • Visto bueno del Alcalde local: 1 Original(es)
  • Póliza: 1 Original(es)

Si se identifica con alguno de estos casos, adicionalmente debe:

*En el caso de parques

  • Plan de protección de las estructuras ecológicas.:1 Original(es)

Anotaciones Adicionales: El responsable del espectáculo deberá presentar el plan de protección de las estructuras ecológicas que cumplen una finalidad ambiental pasiva y paisajística o que sirven como corredores verdes urbanos, como los humedales, las rondas de ríos y canales y las reservas forestales; según la clasificación del parque

  • Canal de atención
  • PRESENCIAL:

Puntos de Atención: ALCALDIA DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS DISTRITO TURISTICO, HISTORICO Y CULTURAL Cartagena / Bolívar CL 30 # 30 – 78

Horarios de atención: 8:00 AM - 4:00 PM            

Teléfonos: (5) 6501092 – 1142

Puntos de Atención: Instituto Distrital de Deporte y Recreación IDER Cartagena / Bolívar              CL 30 # 19 - 253               

Horarios de atención: 8:00AM - 12:00PM 2:00 PM - 6:00PM       

Teléfonos: (5) 6567708 -

Canal de Atención

  • ­­PRESENCIAL

Puntos de Atención: Secretaria del Interior y Convivencia Ciudadana Cartagena / Bolívar Torices Edificio T-14, piso 2, Cra 14, No. 32-24            

Horarios de atención: 08:00 a.m a 12:00 p.m y 2:00 p.m a 5:00 p.m

Teléfonos: (57)(605) 6411370

Puntos de Atención: Instituto Distrital de Deporte y Recreación IDER Cartagena / Bolívar              CL 30 # 19 - 253               

Horarios de atención: 8:00AM - 12:00PM 2:00 PM - 6:00PM       

Teléfonos: (5) 6567708 –

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Resultado que se obtiene

Contrato de alquiler o préstamo de parque y/o escenario deportivo.

¿Dónde se puede hacer el seguimiento a la solicitud?

  • PRESENCIAL:

Puntos de Atención: ALCALDIA DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS DISTRITO TURISTICO, HISTORICO Y CULTURAL Cartagena / Bolívar CL 30 # 30 – 78

Horarios de atención: 8:00 AM - 4:00 PM            

Teléfonos: (5) 6501092 – 1142

Soportes legales

Ley 1493 de 2011, (artículos 15 y 19)
Decreto Ley 2106 de 2019, (133)
Decreto 0389 de 2010, (Cápitulo 4)
Decreto 3888 de 2007, (Artículos 1, 6, 9 - 21)
Otra fuente de consulta